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人事檔案室也要使用風(fēng)淋室

2018-10-14 11:43:16
  為進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)人事檔案管理工作,提升園區(qū)服務(wù)軟環(huán)境,經(jīng)過(guò)前期一個(gè)多月的精心籌備,青島工業(yè)園區(qū)人力資源管理服務(wù)中心人事檔案庫(kù)房于近日正式搬遷至園區(qū)檔案大廈的新庫(kù)房,園區(qū)人事檔案管理水平也由此實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越。

  園區(qū)人力資源中心經(jīng)園區(qū)管委會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的各類(lèi)企業(yè)中方員工的人事檔案管理及相關(guān)人事代理工作。目前園區(qū)人力資源中心代管的各類(lèi)人事檔案總數(shù)已超過(guò)95000份,其他各類(lèi)勞動(dòng)合同檔案資料超過(guò)140萬(wàn)份。所有的檔案信息均全部納入園區(qū)人力資源信息管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理,確保了人事檔案管理的精確和嚴(yán)密。同時(shí)自去年以來(lái),中心又完成了全部人事檔案的數(shù)字化制作,進(jìn)一步提高了檔案調(diào)閱、出具檔案證明材料等相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的辦事效率,取得了良好的社會(huì)效益。

  近年來(lái),隨著園區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐的加快,全球各地的各類(lèi)高層次人才紛至沓來(lái),園區(qū)大專(zhuān)以上人才總量持續(xù)快速增長(zhǎng),目前已占蘇州全市的20%。隨之而來(lái)的各類(lèi)人事檔案數(shù)量也增長(zhǎng)迅速,近幾年園區(qū)人事檔案的年均凈增數(shù)達(dá)到了8000余份,并于今年年初突破90000份大關(guān)。原位于市場(chǎng)大廈僅300平米的人事檔案庫(kù)房明顯已無(wú)法滿(mǎn)足檔案存放的需要,新進(jìn)的人事檔案面臨無(wú)處可放的窘境。在此情況下,經(jīng)園區(qū)管委會(huì)決策同意,園區(qū)人力資源中心的人事檔案搬遷至位于園區(qū)檔案大廈的專(zhuān)用庫(kù)房。新庫(kù)房總面積達(dá)800平米,共安裝有1100立方米的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能密集架,預(yù)計(jì)可存放人事檔案20余萬(wàn)份,為將來(lái)預(yù)留了20年的庫(kù)存空間。新庫(kù)房同時(shí)還統(tǒng)一配備了風(fēng)淋室系統(tǒng)(可參考風(fēng)淋室:www.qdkeerjh.net)、安全監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備、溫濕度測(cè)量與調(diào)控設(shè)備等現(xiàn)代化庫(kù)房管理設(shè)施。

  下一步,圍繞檔案中心建設(shè);數(shù)字檔案館;的要求,園區(qū)人力資源中心將對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存及新進(jìn)的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的二維碼編碼管理,以充分利用檔案大廈現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與園區(qū)檔案中心整體數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接,為企業(yè)和個(gè)人提供更好的服務(wù)保障。與此同時(shí),本次搬遷完成后,為方便企業(yè)和群眾辦事,園區(qū)人力資源中心人事檔案業(yè)務(wù)仍全部在中心二樓一站式服務(wù)大廳集中統(tǒng)一受理。為此,中心將進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化服務(wù)流程,克服庫(kù)房與窗口距離較遠(yuǎn)的困難,提供電話(huà)和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù),堅(jiān)持做到對(duì)外服務(wù)承諾時(shí)限不變、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。

  十六年來(lái),從夏園新村到星海大廈、從市場(chǎng)大廈到檔案大廈,園區(qū)人力資源中心人事檔案庫(kù)房從無(wú)到有,從小到大經(jīng)歷了三連跳,園區(qū)人事檔案管理水平也在歷次搬遷中實(shí)現(xiàn)了一次又一次的質(zhì)的提升。園區(qū)人力資源中心將一如既往地做好園區(qū)人事檔案的管理服務(wù)工作,為園區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)、建設(shè)人才新高地打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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